KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W SKLEPIE INTERNETOWYM O NAZWIE MOONTALE
Niniejsza klauzula informacyjna obejmuje zasady przetwarzania danych osobowych na platformie o nazwie MOONTALE dostępnej pod adresem https://www.moontale.pl/ – dalej: „Platforma”.
Zasady funkcjonowania Platformy określa regulamin dostępny pod adresem Regulamin sklepu – dalej: „Regulamin”.
Terminy pisane wielką literą, które nie zostały zdefiniowane w niniejszej klauzuli informacyjnej odnoszą się do pojęć, które zostały zdefiniowane w Regulaminie.
Z uwagi na obowiązek stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej: „RODO”, Melody Media sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Tadeusza Czackiego 15/17, 00-043 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000973882, posiadająca NIP: 5213970191 oraz REGON: 522139509, o kapitale zakładowym 5.000,00 zł, będąca Właścicielem Platformy, wskazuje poniżej informacje i prawa przysługujące Użytkownikom, którzy udostępnili swoje dane osobowe w związku z korzystaniem z Platformy:
1. Administrator danych osobowych:
Administratorem danych osobowych jest Melody Media sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Tadeusza Czackiego 15/17, 00-043 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000973882, posiadająca NIP: 5213970191 oraz REGON: 522139509, o kapitale zakładowym 5.000,00 zł – dalej: „Administrator”.
2. Kontakt:
Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: [email protected] lub adres korespondencyjny: ul. Tadeusza Czackiego 15/17, 00-043 Warszawa;
3. Inspektor ochrony danych:
Administrator nie powołał inspektora danych osobowych, a nad prawidłową ochroną danych osobowych nadzór sprawuje zarząd Administratora;
4. Cele przetwarzania danych osobowych Użytkownika i podstawa prawna:
1) dane osobowe Użytkownika podane w formularzu procesu Rejestracji Administrator przetwarza:
a) w celu zawarcia oraz wykonania Umowy korzystania Konta na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO;
b) w celu rozpatrywania reklamacji, a także rozpatrywania i dochodzenia innych roszczeń związanych z realizacją Umowy korzystania z Konta na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO;
c) w celu dostarczenia Newslettera na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
2) dane osobowe Użytkownika podane w formularzu Zamówienia Administrator przetwarza:
a) w celu zawarcia i wykonania Umowy Sprzedaży – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
b) w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie wystawiania dokumentów księgowych i prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO;
c) w celu rozpatrywania reklamacji, a także rozpatrywania i dochodzenia innych roszczeń związanych z realizacją Umów Sprzedaży (na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO);
d) w celu dostarczenia Newslettera na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
3) dane osobowe Użytkownika podane w formularzu kontaktowym Administrator przetwarza w celu nawiązania kontaktu, udzielenia odpowiedzi lub podjęcia działań zgodnych z żądaniem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu bieżącej korespondencji oraz komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą i funkcjonowaniem Platformy;
4) dane osobowe Użytkownika podane w formularzu Newslettera Administrator przetwarza w celu dostarczenia Newslettera na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
5. Kategorie przetwarzanych danych:
Administrator może przetwarzać adres e-mail lub inne dane przekazane przez Użytkownika w ramach Zamówienia, Rejestracji lub za pośrednictwem innych interaktywnych formularzy dostępnych na Platformie. Administrator nie będzie przetwarzał celowo danych wrażliwych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby. Jeżeli jednak Użytkownik przekaże takie dane za pośrednictwem interaktywnych formularzy dostępnych na Platformie, będą one niezwłocznie usunięte. W takich przypadkach dane te nie będą wykorzystywane ani przetwarzane w dalszych celach;
6. Odbiorcy danych osobowych:
Jeżeli będzie to pozostawało w związku z osiągnięciem celów przetwarzania danych osobowych Administrator może w niezbędnym zakresie dla realizacji celu udostępnić przetwarzane dane osobowe innym odbiorcom np. w zamiarze realizacji usług księgowych, informatycznych, hostingowych, prawnych lub innych niezbędnych do realizacji celów. Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych;
7. Odmowa podania danych osobowych:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale odmowa podania danych osobowych koniecznych dla realizacji danego celu uniemożliwi jego realizację;
8. Czas przetwarzania danych osobowych Użytkownika:
1) dane osobowe Użytkownika podane w formularzu procesu Rejestracji przetwarzane:
a) w celu zawarcia i wykonania Umowy korzystania z Konta – do czasu rozwiązania Umowy korzystania z Konta, która jest zawierana na czas nieokreślony i może być w każdej chwili przez Użytkownika rozwiązana zgodnie z Regulaminem;
b) w celu rozpatrywania reklamacji, a także rozpatrywania i dochodzenia innych roszczeń związanych z realizacją Umowy korzystania z Konta - do czasu przedawnienia tych roszczeń;
c) w celu dostarczenia Newslettera – do czasu cofnięcia zgody;
2) dane osobowe Użytkownika podane w formularzu Zamówienia Administrator przetwarza:
a) w celu zawarcia i wykonania Umowy Sprzedaży – do czasu wykonania Umowy Sprzedaży;
b) w celu wykonywania obowiązków prawnych w zakresie wystawiania dokumentów księgowych i prowadzenia ksiąg rachunkowych – przez okres trwania obowiązku prawnego przechowywania dokumentów księgowych;
c) w celu rozpatrywania reklamacji, a także rozpatrywania i dochodzenia innych roszczeń związanych z realizacją Umów Sprzedaży - do czasu przedawnienia tych roszczeń;
d) w celu dostarczenia Newslettera – do czasu cofnięcia zgody;
3) dane osobowe Użytkownika przetwarzane w celu nawiązania kontaktu, udzielenia odpowiedzi lub podjęcia działań zgodnych z żądaniem - do czasu udzielenia odpowiedzi lub zakończenia innych działań podjętych zgodnie z żądaniem danej osoby, a następnie przez czas umożliwiający dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obronę przed nimi, a także przez czas trwania obowiązków prawnych;
4) dane osobowe Użytkownika przetwarzane w celu dostarczenia Newslettera – do czasu cofnięcia zgody;
9. Prawa Użytkownika w związku z przetwarzanymi danymi osobowymi:
1) prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, na podstawie art. 15 RODO;
2) prawo do sprostowania (poprawienia) danych, na podstawie art. 16 RODO;
3) prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO;
6) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO;
7) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (art. 7 RODO), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8) w przypadkach uznania, że przetwarzanie przez Administratora udostępnionych przez Użytkownika danych osobowych narusza przepisy RODO, osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie:
Administrator nie prowadzi zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych i profilowania.
11. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich:
1) dane osobowe są co do zasady przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) oraz na terenie Wielkiej Brytanii, gdzie zlokalizowane są serwery obsługujące Platformę;
2) w związku z ulokowaniem serwerów na terenie Wielkiej Brytanii oraz korzystaniem z usług dostawców zewnętrznych (np. dostawców rozwiązań chmurowych, komunikacyjnych lub analitycznych), dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza EOG. W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie:
a) decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO);
b) standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez organ nadzorczy i zatwierdzonych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 RODO;
c) innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, o których mowa w art. 46 RODO, w tym wiążących reguł korporacyjnych zgodnie z art. 47 RODO.
Jeżeli przekazanie danych nie może się opierać na decyzji Komisji Europejskiej (art. 45 RODO), ani na odpowiednich zabezpieczeniach (art. 46 RODO) i nie ma zastosowania żaden z wyjątków, przekazanie może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych w art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO – w szczególnych, jednorazowych przypadkach, przy zapewnieniu odpowiednich gwarancji i po spełnieniu dodatkowych obowiązków informacyjnych. W związku z przekazaniem danych poza EOG Użytkownik może zażądać dodatkowych informacji w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się ze Administratorem w sposób wskazany w niniejszej Polityce.